Автоматизация учета
Решился — таки я сюда написать, дабы найти одного человека. И напиться с ним. Что это за человек? — Будет сказано в конце “сказки”.
Итак, как это здесь принято, преамбула.
Устраивался я некоторое время назад работать “главным-по-компьютерам” в одну крупную фирму. Прежний товарищ на этой же должности (назовем его Андрей) сдает мне дела. Один из фронтов “борьбы” — железо. Конкретнее принтера. Еще конкретнее — принтер ХП8150. (для незнающих, что это такое — это такой большой принтер размером в сантиметрах примерно 60*60*60).
Показывал мне этот принтер, Андрей явно гордясь им. Попутно рассказал историю того, как долго и мучительно он выбивал из руководства денег на эту железку, несколько раз упоминал сколько он стоит (!) какой производительности и пр. и пр. Гордость технического человека была вполне понятна. И когда он навысказывался заславных эпитетов, я рассказал ему свою историю-.
Амбула.
Работал я в Фонде. Тоже “главным по компьютерам”. Фонд — это такая государственная организация, которая с предприятий денег собирала, а потом их раздавала “тому -кому-нада”. И все были счастливы. И мне работы хватало.
Но вот однажды в середине ноября 2000-го года приносят нам Распоряжение Правительства некоторой страны от 16.10.2000 N 1462-р (навсегда я запомнил эти цифры!) за подписью примьер-министра К$. Конечно-же все сделано задним числом и конечно-же со сроком исполнения — вчера. Нет, даже не вчера — аж месяц назад! “А разве где-то бывает иначе? ” — скажете вы и будете правы. Распоряжения хорошее, полезное… Ёптить-. Суть его такова: раньше фонды (и мой тоже) денег с предприятий собирали сами, а с 01 янавря 2001 года деньги будет собирать “гос. налоговая служба” (знаете такую?) и раздавать собранные деньги фондам. А уж дальше фонды вольны “в рамках действующего законодательства”.
Казалось-бы, что все чудесно: пущай налоговая сама денег собирает. Ага ? Щщщщаас!
Чтобы налоговая сама стала собирать денег за фонды, они (фонды) обязаны “сверить списки” плательщиков (тобишь предприятий, организаций и тд.) с налоговой. Всего-навсего. Вид сверки — бумажный. При этом, на каждого плательщика я (фонд) обязан напечатать “простыню информации”, которую удалось ужать мелким шрифтом на шести (!) страницах формата А4. Хуже того, все это надо сделать в трех экземплярах (один отдать в налоговую службу, один в центральный офис фонда, один в филиал фонда).
Но и это еще не все.
Данная процедура должна быть проделана в три этапа: первый с промежуточным сальдо (читай “по состоянию на-. ” ) на первое октября 2000 года (скажите, кому оно надо??? ); далее делается все тоже самое с сальдо на первое января 2001 года; а в третий раз все делается тогда, когда плательщик сам придет отчитываться в фонд.
Напомню, распоряжения попало в фонды в ноябре!
Перво-наперво я решил посчитать сколько на все это уйдет бумаги.
Оказалось около 15-18 тонн бумаги формата А4 плотностью 80г/м2.
Да, совсем забыл! Каждый экземпляр должен собственноручно подписать наш директор, и печать наша должна быть приложена.
(Несколько лет безотрывочного подписывания- гы-гы-гы- Когда на очередном совещании я сказал своему директору и Ко, что нужен будет “Камаз бумаги”, мне не поверили. Пришлось убеждать в верности расчетов математическими выкладками с умножениями.
Убедил.
На резонный вопрос “Че делать” я указал директору на пунктик, который явно упоминал, что “по согласованию”- “возможна”- “сверка электронных носителей”.
На долгие и неуспешные терзания и попытки договориться с “налоговой службой” по-хорошему, по-электронному ушло более двух недель. А дело-то стоит на месте !
Дальше моим руководством мне было сделано политическое разъяснение, что “налоговая служба” не уверена в том, что сможет собрать денег скока надо.
Причина была том, что в условиях неразберихи “куда платить и что делать” многие предприятия просто решат подождать месяцок-другой и потом заплатить штраф за просрочку, чем про$бать все деньги, что надо было заплатить, заплатив нетуда. И будут, в принципе, правы.
Кто при этом окажется виноват в срыве планов Правительства? Налоговая, не собравшая денег? Неа. Фонды! Они-же не согласовали списки плательщиков!
Помните гагаринское “Поехали! ”? Вот так-же оптимистично мне было сказано: “Печатай! Денег будет. ”
И вот тут-то и встал всерьез вопрос: “Где и на чем печатать? ” Тираж такой, что надо нанимать типографию. Но ведь седня я отдам несколькогигабайтную базу в типографию, а завтра ею будут торговать в митино.
Покупать себе типографию — выход. Но что делать с этой типографией после этого разового тиража ?
А принтеры хоть както еще можно будет использовать ( иль подарить кому.
В результате множества терзаний и раздумий, покупаю 6 (шесть) штук уже упомянутого ХП8150 (на тот момент самый у них большой). К принтерам пол-актового зала картриджей. Бумагу мне подвозили Газелями-.
Любой, работающий в крупной организации, знает, что все свободное место быстро заполоняется сотрудниками. И мой фонд не был исключением:
свободных помещений нет. Просто нет. Все уплотненО и потесненО. При этом мне выделяют под распечатки целую комнату. Скандал и визг был неимоверный. Но все же всех подвинули и в отдельную комнату поставили эти принтеры.
Итого, работа закипела-.
Принтеры печатали по 16 часов в сутки-
Когда была готова первая партия распечаток (с тонну примерно) я позвонил в “налоговую службу” и попытался согласовать “куда, когда и кому можно подвести распечатки? ”. Мне честно ответили: “А нам некуда складывать Вашу бумагу-. ” Этот вопрос был решен на более высоком уровне с выигрышем одного очка в нашу пользу.
Следует также упомянуть всякого рода технические сложности с организацией одновременной печати на шести принтерах, сложности с переозонированием воздуха, ералашем со стопками готовых распечаток, организационные ляпы, придирки к мелкому шрифту и пр. и пр. и пр. Но это будет не так интересно.
Уж поверьте, зимой 2000/2001 года мне работы хватало и я, отнюдь, не скучал.
Все это дело кончилось тем, что “налоговая служба” все-таки собрала нужный объем денег и посему “хвосты” я допечатывал уже весной неспешно и брезгливо.
Кульминация
Выслушав мой рассказ, гораздо более полный чем я могу напечатать здесь, Андрей мыл мягко говоря ошаращен. Отсмеявшись и придя в себя он, мягко говоря, удивил меня. “А у меня — сказа он — есть знакомый, который пишет софт для ”налоговой службы“, так вот он как-то рассказывал, что весной 2001 года ему сделали заказ на то, чтобы он отсканировал и распознал -. ТРИ КОМНАТЫ БУМАГИ! ”